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校园电子签章应用方案

建设背景

电子校务的发展使得学校网上办公得以实现。但是目前的电子校务仅仅解决了网上流程审批的部分内容,最终的结果仍然需要打印纸质文档签字盖章。最后的1公里给电子校务的发展带来了障碍。

建设方案

汇信科技提供电子校务中电子签章的全套解决方案。我们可以把电子签章分解一下,分为电子签名和电子印章。

电子签名即《中华人民共和国电子签名法》中“电子签名”的概念,目前最为成熟的电子签名技术是数字签名技术,即采用公钥理论中的数字签名技术,结合PKI公钥基础设施,实现行为不可抵赖以及数据完整性保障的功能。电子签名是电子签章产品的核心。

但是电子签名是不可见的,这与传统的签字、盖章的流程表现形式相去甚远。电子印章就是为了解决以上问题,用来表达电子签名含义的一种方式。

汇信科技提供的天印电子签章产品是电子签章系统建设的成熟解决方案。针对学校的特殊流程,分别制定行政、党委、个人电子签章申请流程,并制定印章新领、废除、归档的流程。电子签章产品可以嵌入至word、excel、wps产品以及电子表单中,实现电子校务各种工作流程中的电子签章功能。

校园电子签章应用方案

用户登录审批系统,开始电子签章的流程审批,经过流程审批后,审批系统将用户身份信息通过数字证书及电子签章制作系统开放的接口发送至数字证书及电子签章制作系统。在审批系统中,通知用户至印章管理部门领取电子签章。

制章管理员登录数字证书及电子签章制作系统,完成数字证书及电子签章的制作。

数字证书及电子签章被写入USBKEY,并将制作完成的USBKEY交给印章管理员。

用户在接到印章管理员的通知后,至印章管理部门,领取电子签章。印章管理员在经过印章领取手续后,登录电子签章管理系统,将领章人信息与电子签章进行绑定,并激活用户电子签章。

天印电子签章客户端在使用过程中,将连接电子签章管理系统,判断电子签章的状态,如处于“激活”状态,则允许签章;如处于“挂起”状态,则禁止签章。

建设意义

汇信科技利用PKI技术,采用的天印电子签章系统,为高校的办公自动化系统提供了一套完善的电子签章应用解决方案。实现了学校之间的公文信息的网上传递,使得公文的收发既快捷准确牞又安全可靠,从而保证学校教育系统的网络协同办公的机密性、完整性、不可否认性。同时,学校将逐步告别纸质文件,以节省大量办公费用,实现真正意义上的无纸化办公。