电子签章应用方法

• 确认电脑中已安装好企业数字证书程序；
• 签章程序升级至最新：点击电脑桌面开始 → 程序 → 汇信科技 → 天印签章 → 升级；
• 插入企业数字证书USBKEY于电脑USB接口上（如图所示）；

  

• 打开Word 、Excel或WPS文档，在文档左上方签章工具条处点击“签章”，并输入USB-KEY密码（如图所示）；

  

• 在“印章选择”框中选择印章后点击“签章”，需要更改印章颜色，点击“印章颜色”即可。如果没有适合的印章，可点击“印章定制”服务（如图所示）；

  

• 印章签盖到文档上后，可用鼠标选中该印章移动签章位置，文档点击“保存”后，印章位置就不能移动了；
• 选中所签盖的印章后鼠标右键点击，弹出印章功能选项，可进行相关操作（如图所示）；
  

  验证签章：可对当前印章在文档上签章后该文档是否有修改进行验证（提示：点击文档左上方签章工具条上的“验证”功能，是对全文所有印章逐一验证其签盖后文档是否有被修改）

  查看证书：可查看到和印章对应的数字证书是否真实有效，确认印章的法律效力

  删除印章：可删除签盖好的电子印章

  锁定文档：可对已签章的文档进行保护以防止被修改

  签章信息：可查看印章签盖的具体时间、有无连接网络进行签章等信息

  

• 如果在签章工具条中点击“选项设置”中“选项”将“自动上传签名信息”和“自动上传印章信息”不进行勾选，则点击“签章”功能时会弹出提示框“本地签名成功，是否连接天印签章服务器进行远程签名，以享受天印提供的打印件防伪验证服务？”（如图所示）；

  选择“是”：则签名信息有上传网络服务器，可以实现签章文档在点击“防伪打印”功能后形成打印件进行防伪验证；

  选择“否”：则签名信息没有上传网络服务器，只能在电子领域进行防伪验证

  

• 防伪打印应用

  文档在签章时有连接网络上传签名信息，同时选择签章工具条上的“防伪打印”功能后形成的打印件上的图章包含水印信息，该信息可以通过扫描仪扫描后用软件读取，实现软件对打印件进行文档完整性、签章者合法性等内容进行验证。

  防伪打印的设置：点击文档菜单栏中“文件” → “打印” → “属性” → “打印质量”中选择“最佳质量”或“照片” → 点击“确定”（只有达到一定的打印质量才能在扫描的时候准确的识别水印信息，否则可能丢失或模糊水印，导致无法验证打印件）（如图所示）。

  

top